알아두면 유익한 회사 문서 종류

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  품의서

  일을 시작하기에 앞서 결재권자에게 특정한 사안을 승인해 줄 것을 요청하는 문서. 회사 경비지출 시와 업무진행 등으로 결재가 필요할 때 사용

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  기안서

  기업활동 중 문제해결을 위해 해결 방안을 작성하여 결재권자에게 의사결정을 요청하는 문서. 품의서와 비슷하지만 기안서가 더 포괄적인 개념

• 지출 결의서

  지출이 예상되는 비용을 사전에 승인요청할 때 사용하는 서식. 품의에 의한 지출 발생 시 사용하며 지출일자, 금액, 결재조건, 사용처 등 필요항목을 기재하고 증빙서류 등을 첨부

• 제안서

  고객사로부터 제안받은 사업을 어떻게 수행할 것인지 포괄적으로 정리한 서류. 기업이 가지지 못한 서비스나 제품을 제안받을 때 사용되는 문서

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  전표

  일정한 거래를 유형별로 기록하고 관리하기 위해 회계거래에 대한 계정과목, 거래내용, 금액 등을 기재할 수 있도록 만든 서식. 전표가 모이면 장부의 역할을 함

축약 사무용어 알아보기

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  ASAP

  As Soon As Possible
  긴급한 업무요청을 필요로 할 때 메일제목이나 글머리 앞에 ASAP을 붙임. 최대한 빨리 일을 처리해 달라는 뜻

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  TBD

  To Be Determined
  아직 결정되지 않은 사항을 나타낼 때 쓰는 용어. 문서나 스케줄표를 보면 아직 결정되지 않은 사항의 경우 TBD 표시가 되어있음

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  CC

  Carbon Copy
  메일을 보낼 때 담당자는 아니지만 해당 정보를 알아야하는 사람이 있을 때는 CC(참조)를 붙여야 함

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  KPI

  Key Performance Indicator
  개인이나 조직의 전략 또는 목표 달성에 대한 기여도가 높은 요소의 성과를 측정하는 지표. 목표를 성공적으로 달성하기 위한 핵심성과지표를 뜻함

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  R&R

  Role&Responsibility
  조직구성원들의 역할과 책임 업무를 규정. 업무분장이라고 표현함

  
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  NDA

  Non-Disclosure Agreement
  해당 프로젝트에서 얻게 된 정보나 관련된 모든 자료를 절대 노출하지 않겠다는 협약. 보안각서, 보안협약서라고 부름